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Miércoles 04 de Abril de 2012 18:50

Cuntas veces nos hemos equivocado al escribir el literal de un nmero que debe ir consignado en un recibo o algn otro tipo de documento, o simplemente nos hemos olvidado cambiar el textopor la premura yutilizamos una plantilla para este cometido. En este artculo le enseamos cmo simplificar esta tarea.

Nuestro equipo de desarrollo de TIC Soluciones ahora pone a su disposicin el mismo algoritmo que utilizamos para nuestras aplicaciones para mostrar el literal de un nmero, en este caso este algoritmo se plasma en una funcin fcil de utilizar en cualquierlibro de Microsoft Excel 2007/2010.

Por ejemplo, el literal de 1840.50 es: Un mil ochocientos cuarenta 50/100

No es complicado escribir el literalde un nmero, pero deberamos seguir las reglas generales para escribir el nombre de un nmero como se describe en un artculo de wikipedia: Nombres de los nmeros

La tarea no es difcil, pero es fasticiosa cuanto se torna repetitiva, y es en este entendidoqueatendiendo alas necesidades de nuestros clientes es que ponemos a su disposicin una funcin que la podr utilizar en Microsoft Excel de una forma sencilla y que facilitar sus labores. Simplemente baje el archivo adjunto para que pueda utilizarlo de plantilla, o agregarlo como un complemento a Micrososft Excel.

Descripcin de la herramienta

  • Tipo de Licencia: Gratuita.
  • Nombre del Archivo: Literal.xltm
  • Tipo de Archivo: Plantilla de Microsoft Excel 2007/2010, habilitada para macros.
  • Funcin Incorporada: Literal(nmero)
  • Parmetro enviado: Nmero de tipo moneda comprendido en el intervalo de -922,337,203.685,477.58 a 922,337,203,685,477.58
  • Valor devuelto: Texto que contiene el literal o nombre del nmero enviado como parmetro.

Descargue el archivo adjunto(final del artculo)y bralo mediante Microsoft Excel (doble clic sobre el archivo).

Para que la funcin incorporada se habilite, debe dar el permiso respectivo cuando abra el archivo, para este cometido puede leer alguno de los siguientes artculos, dependiendo a la versin de Microsoft Excel que tenga instalado:

Una vez abierto el archivo, puede utilizar la funcin incorporada, lea los siguientes ejemplos que le guiarn en su uso.

Ejemplo 1

Para obtener el literal de un nmero siga los siguientes pasos:

  1. En la celda A1 escriba un nmero.
  2. En la celda B1 escriba la siguiente frmula: =Literal(A1)

Si escribe el nmero 455.65 en la celda A1, la celda B1 se mostrar: Cuatrocientos cincuenta y cinco 65/100

Ejemplo 2

Si desea que el literal contenga el nombre de alguna moneda, puede seguir los siguientes pasos:

  1. En la celda A1 escriba un nmero.
  2. En la celda A2 escriba el nombre de una moneda.
  3. En la celda B1 escriba escriba la siguiente frmula: =Concatenar(Literal(A1); " "; A2)

Si escribe el nmero 127.80 en la celda A1 y Bolivianos en la celda A2, la celda B1 mostrar: Ciento veintisiete 80/100 Bolivianos

Nota: Si la frmula del paso 3 genera un error es posible que la configuracin regional no sea la indicada para esta sintaxis, puede reemplazar esta frmula por la siguiente: =Literal(A1) & " " & A2

Habilitar complementos enMicrosoft Excel

Para evitar las advertencias de seguridad de Microsoft Excel y habilitar la funcin incorporada en todos los nuevos libros excel, puede incluir la plantilla como complemento de Microsoft Excel, para esto puede leer uno de los siguientes artculos, dependiendo de la versin de Microsoft Excel con la que cuente:

Adjuntos:
ArchivoDescripciónTamañoDescargasModificado
Descargar este adjunto (Literal.xltm)Literal.xltmLiteral de un nmero20 Kb869705/04/12 09:21
 

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